Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber dieser Plattform. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
§ 1 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Da wir voraussichtlich keine Pflicht zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO erfüllen (weniger als 20 Personen mit ständiger Verarbeitungstätigkeit), ist kein gesonderter Datenschutzbeauftragter benannt. Bei datenschutzbezogenen Anfragen wenden Sie sich direkt an die o.g. Adresse.
§ 2 Verarbeitungsgrundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Mögliche Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
| Rechtsgrundlage | Einsatz bei uns |
|---|---|
| Art. 6 I lit. a (Einwilligung) | Beratungsanfrage, KI-Chat-Analyse |
| Art. 6 I lit. b (Vertragserfüllung) | Expert Hub Matching, Buchung |
| Art. 6 I lit. c (rechtliche Verpflichtung) | Steuer- und Handelsrecht (10 Jahre) |
| Art. 6 I lit. f (berechtigtes Interesse) | Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Protokollierung |
§ 3 Beratungsanfrage (Kontaktformular)
Wenn Sie eine Beratungsanfrage über unsere Plattform stellen, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- Unternehmens-E-Mail-Adresse
- Unternehmensname, Branche, Teamgröße
- Ihre Beschreibung der Herausforderung und gewünschten KI-Einsatzgebiete
- Optional: Gesprächszusammenfassungen, Analysen, ROI-Berechnungen aus dem KI-Chat
- Zeitstempel und technische Verbindungsdaten (IP-Adresse pseudonymisiert)
§ 4 Expert Hub (Expertenprofile & Magic Links)
Experten, die über unseren Expert Hub gelistet werden, verarbeiten wir folgende Daten:
- Name, Berufstitel, Branche, Schwerpunkte
- E-Mail-Adresse (für Magic-Link-Authentifizierung, nicht öffentlich)
- Profilbild (sofern bereitgestellt)
- Verfügbarkeit, Stundensatz (verschlüsselt)
- Bewerbungsunterlagen und -antworten
- Login-Zeitstempel, Session-Token (kurzlebig, 15 Min. Gültigkeit)
Die Authentifizierung erfolgt ausschließlich über zeitlich begrenzte Magic Links (E-Mail). Es werden keine Passwörter gespeichert.
§ 5 KI-gestützte Verarbeitung
Unsere Plattform nutzt KI-Sprachmodelle zur Analyse Ihrer Eingaben und Erstellung von Beratungszusammenfassungen. Die Verarbeitung erfolgt über folgende Anbieter (in Prioritätsreihenfolge):
| Anbieter | Sitz / Region | Rechtsgrundlage Drittlandtransfer |
|---|---|---|
| Langdock GmbH (Prio 1) | Deutschland/EU | AVV, kein Drittlandtransfer |
| Google Gemini (Prio 2) | USA | SCCs, Google LLC Data Processing Addendum |
| GitHub Models / Azure OpenAI (Prio 3) | EU-Rechenzentren (Azure) | AVV, EU-Datenspeicherung konfiguriert |
Wichtig: An die KI-Modelle übermittelte Texte enthalten Ihre Eingaben (z.B. Herausforderung, Branche, Teamgröße). Soweit möglich werden keine direkt identifizierenden Daten (Name, E-Mail) an die KI-APIs übermittelt, sondern nur der inhaltliche Kontext. Eine explizite Einwilligung für die KI-Verarbeitung wird bei Nutzung eingeholt.
§ 6 Hosting & Infrastruktur
Unsere Plattform wird auf einem dedizierten VPS-Server betrieben:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Serverstandort: Deutschland (EU)
AVV abgeschlossen: Ja
Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse (nach 7 Tagen gelöscht oder gekürzt), User-Agent, aufgerufene URL, Datum/Uhrzeit, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und Fehleranalyse und erlauben keine direkte Personenidentifikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
§ 7 Speicherdauer
| Datenkategorie | Speicherdauer | Begründung |
|---|---|---|
| Beratungsanfragen | Bis Abschluss + 6 Monate, max. 3 Jahre | Einwilligung / Beratungsfolgedokumentation |
| Expertenprofile | Bis Deaktivierung + 30 Tage | Vertragsdurchführung |
| Magic-Link-Token | 15 Minuten | Technisch notwendig |
| Server-Logs (IP) | 7 Tage | Sicherheit / Fehleranalyse |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | § 147 AO, § 257 HGB |
| Chat-Verläufe (Snippit) | Bis Löschung durch Nutzer, max. 12 Monate | Einwilligung |
| KI-Agenten-Feedback | Pseudonymisiert, max. 24 Monate | Berechtigtes Interesse (Qualitätssicherung) |
§ 8 Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen AVVs gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurden:
IONOS SE
Hosting, Serverinfrastruktur, VPS
Langdock GmbH
KI-Sprachmodelle (primärer Provider), Prio 1
Google LLC (Gemini API)
KI-Sprachmodelle (Fallback Prio 2) — nur wenn Langdock nicht verfügbar
Microsoft Azure (GitHub Models)
KI-Sprachmodelle (Fallback Prio 3) — EU-Rechenzentrum konfiguriert
[SMTP-Anbieter]
E-Mail-Versand (Magic Links, Benachrichtigungen) — Anbieter bitte eintragen
§ 10 Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
E-Mail: datenschutz@ai-teambuilder.de
Wir antworten auf Anfragen binnen 30 Tagen (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Die Identität des Antragstellers wird vor Auskunftserteilung geprüft.
§ 11 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde am Sitz des Verantwortlichen:
[Zuständige Aufsichtsbehörde — bitte ergänzen]
Beispiel (je nach Bundesland): Der Landesbeauftragte für den Datenschutz [Bundesland]
Website: bitte URL eintragen
§ 12 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen Änderungen der Plattform oder bei Änderungen der rechtlichen Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets unter /datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.
Stand: Februar 2026 | Version: 1.1
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